Chers membres,
En marge des festivités du Nouvel an, le secrétariat des Paco's souhaitait apporter quelques modifications au Statut général des Paco's... Dans ce cadre, votre besogneux secrétaire avait produit un document de propositions pour entreprendre quelques modifications dans le présent statut... Faute de temps, ces propositions n'avaent pu être soumises à débat et à vote...
En conséquence, celles-ci sont reproduites. Elles ont un triple objectif :
- Assurer l'écriture d'un "Réglement annuel du concours" permettant chaque année de définir des règles claires (calcul des points, dates exactes du concours...) --> Propositions 1 et 2 notamment...
- De graver dans le marbre les "nouvelles pratiques" de l'association que sont "l'enveloppe mystère" et "Les Paquitos" --> Propositions n° 3 et 4.
- D'assurer la sécurité juridique de notre association et la contuinuité de sa direction --> Proposition n° 5
Chaque membre est invité à se prononer sur ces propositions avant le week-end du 5-6 Février (via la fonction commentaire) ce qui permettra au secrétariat d'élaborer un projet de "Réglement annuel" et de se projeter sur les modifications éventuelles du Statut...
En vous remerciant d'avance pour votre collaboration...
Assemblée générale extraordinaire du 31 Janvier 2010 – Ordre du jour
PROPOSITION n° 1 :
Exposé des motifs :
Le secrétariat propose tout d’abord de créer un "Préambule" au Titre II du statut général des Paco’s (Le concours) permettant que chaque année, il soit rédigé un Règlement du Concours annuel précisant sommairement les règles dudit coincours. Celui-ci n’a pas pour but de déroger aux règles énoncées dans le statut mais de permettre une certaine lattitude temporelle et matérielle pour l’adapter chaque année.
Proposition de rédaction :
Il est ajouté au Titre II du Statut des Paco’s un article préliminaire intitulé "Règlement annuel du concours"
Chaque année, avant l’ouverture du Concours, suite à Assemblée ordinaire ou extraordinaire, sur proposition d’un des membres et sous le contrôle du Paco’s board, il peut être rédigé un "Règlement annuel du concours" précisant sommairement les grandes règles du concours de l’année.
Ces règles ne doivent pas être contraires aux règles énoncées dans le présent statut. Elles peuvent néanmoins les adapter dans l’esprit des Paco’s. Le Règlement est adopté par le Bureau par consensus.
En cas d’absence de Règlement annuel, le concours est organisé selon les règles générales du Titre II du Statut des Paco’s.
PROPOSITION n° 2
Exposé des motifs :
Voici l’article 1 du Concours dans sa rédaction actuelle
Article 1 : MODALITES
Dans un esprit, certes de compétition, mais néanmoins amical et bon esprit, les membres de l’association sont invités à remplir chaque année le document des prévisions envoyés par le secrétaire.
Il n’est pas dans l’esprit des PACO’S de remettre d’une année à l’autre la même prévision
Il n’est pas dans l’esprit des PACO’S de reprendre les prévisions de l’année précédente d’un des membres.
Le nombre de tirets pour chaque catégorie est débattu chaque année par l’Assemblée générale
L’année prévisionnelle des PACO’S court normalement du 1er février 0 h 01 au 31 décembre 11h 59 de chaque année. Le mois de Janvier est vierge de toute prévision. Ce mois doit permettre la tenue d’une assemblée générale de clôture et / ou ouverture, ainsi qu’au temps de réflexion des participants pour la remise des prévisions.
Le bureau peut néanmoins décider d’avancer ou de reporter cette date au jour de l’assemblée générale d’ouverture/clôture.
En cas de décès au mois de Janvier faisant l’objet d’une prévision déjà reçue par le secrétaire, le Bureau peut décider soit d’accorder les points correspondants, soit permettre au concurrent d’insérer une nouvelle prévision.
Proposition de rédaction
En vertu de cet article, le secrétariat propose de fixer les dates du concours 2011 du 1er Janvier 2011 à 00 h 01 au 31 décembre 2011 à 23 h 59.
Le secrétariat propose de paralyser pour cette année l’alinéa 6 de l’article 1 tout en le maintenant en prévision des années futures.
Ces deux modifications doivent apparaître dans le Règlement annuel du concours
PROPOSITION n° 3
Exposé des motifs
Devant le succès des " Paquitos " de l’année précédente, le secrétariat des Paco’s propose d’insérer un nouvel article 2 bis (suivant l’article 2 : Catégorie) intitulé " les Paquitos " permettant d’entériner cette pratique pour les années à venir.
Proposition de rédaction :
Il est inséré au Titre II du statut des Paco’s un article 2 bis intitulé " Paquitos "
Chaque membre, en cours d’année, peut proposer l’organisation de " Paquitos ", mini-concours, temporellement et matériellement limité, donnant lieu au versement de points comptant pour le concours annuel.
Les modalités matérielles ainsi que le nombre de points attribués doivent clairement être définis dans la proposition.
La proposition de Paquitos est adoptée par consensus. Une large publicité de ce dernier est assurée par le secrétariat, sous la responsabilité générale du Paco’s board.
Le secrétariat se charge de reporter les points aux grilles de l’année afin d’assurer le suivi du concours annuel.
PROPOSITION n° 4
Exposé des motifs :
Suite à la proposition de M. Nico PACO, il a été décidé cette année de pratiquer " l’enveloppe mystère ". Le secrétariat propose d’entériner statutairement cette proposition : Lors de la remise des prédictions, il s’agirait de confier à un tiers une enveloppe surprise contenant une prédiction qui resterait cachée de tous, jusqu’à la cérémonie de clôture du concours. Il s’agit néanmoins de déterminer d’une part quelle personne sera le dépositaire de ces enveloppes ; d’autre part de déterminer le contenu matériel de celle-ci.
Proposition de rédaction
La rédaction propose ainsi d’ajouter un article 2 ter au Titre II du Statut des Paco’s intitulé "L'enveloppe mystère : Ita missa erat " (La messe était dite…) et ainsi rédigé.
Chaque année, les membres participants au concours sont invités à rédiger une 5ème prévision mortifère. Celle ci doit être glissée dans une enveloppe cachetée et marquée du sceau de l’association. Elle doit être remise au plus tard à la date de dépôt des prévisions du concours annuel.
Cette prédiction doit rester secrète et n’être dévoilée qu’au jours de la cérémonie de clôture.
L’ensemble des lettres cachetées doit être remis à une personne de confiance, laquelle est désignée par le bureau chaque année. La personne désignée est nommément mentionnée dans le Règlement annuel du Concours.
Toute bonne prévision donne lieu au versement de 3 points.
Un badge exceptionnel est confiée au gagnant qui a le devoir de l’abhorrer au revers de sa veste
PROPOSITION n° 5
Exposé des motifs :
L’article 12 du Titre I du présent statut est ainsi rédigé :
Article 12 : LE PACO’S BOARD
(…)
Le PACO’S BOARD est élu pour une durée de un an courant sur les années civiles.
(…)
Afin de remédier au " vide juridique " qui résulterait de l’absence d’élection du Paco’s board au 31 décembre, le secrétariat propose de modifier l’article 12
Proposition de rédaction
L’alinéa 1 de l’article 12 du présent statut est abrogé et remplacé par la disposition suivante :
" Le Paco’s board est élu pour une durée traditionnelle de un an couvrant la période entre les cérémonies d’ouverture / Cloture du concours annuel "
